Разъяснение, что такое онлайн-касса для чайников, следует начинать с толкования требований Федерального закона 54-ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим.
 |
Согласно 54-ФЗ, любой вид предпринимательской деятельности должен сопровождаться:
|
С полным списком тех, кто должен использовать онлайн-кассы и тех, кто освобожден от их применения, можно ознакомиться в 1.1, 1.2, 2.1, 2.2 части Федерального закона № 54 — подробнее.
Зачем нужна онлайн-касса
Кассовые терминалы нового образца нужны большинству хозяйствующих субъектов бизнеса, кроме некоторых оговоренных в поправках к 54-ФЗ категорий. По сути, интеграция онлайн-касс гарантирует большую прозрачность проводимых торговых операций.
Что получают предприниматели?
Плюсы
Возможность принятия платежей как за наличный, так и за безналичный расчет (при подключении эквайринга)
ТО онлайн-касс теперь осуществляется только производителем
Регистрация, перерегистрация и снятие с учета ККМ производится в том числе и онлайн
При помощи личного кабинета можно анализировать покупки, строить аналитику, прогнозы, стратегию обращения к клиентам
Отпадает необходимость в ежегодной обязательной поверке каждого ККТ в налоговой
Минусы
Внеплановые расходы на оборудование одного рабочего места кассира (плюс ежегодное обслуживание)
Временные затраты на приобретение и установку оборудования
Необходимость обучения
Что получают покупатели?
Плюсы
Снижение риска приобретения контрафактной продукции
Возможность получения информации о покупке в виде смс или email-сообщения (по запросу покупателя)
Отпадает необходимость в хранении бумажных экземпляров чеков, так как все сведения сохранены в электронном виде
Возможность оплатить покупку по безналичному расчету
Минусы
Очевидные отсутствуют
Кому и зачем нужны онлайн-кассы |
|
Государство с помощью онлайн-касс решает следующие задачи:
|
Бизнес, переходя на онлайн-кассы, имеет свои выгоды:
|
С 1 марта 2020 года онлайн-касса приобретает новые требования согласно приказу ФНС РФ № ММВ-7-20/434@. В связи с введением обязательной маркировки на товары обновляется формат фискальных данных, т.е. меняется форма чека.
Что изменится:
- Реализован новый механизм формирования тега 1162 отвечающего за коды маркировки
- Устанавливаются изменения в чеке для товаров с маркировкой
- Уменьшилось количество обязательных реквизитов в чеках (Сумму НДС в нижней части чека теперь обязательно указывать только для юридических лиц)
- Расширяется тег «Признак предмета расчетов» (добавлено: страховые взносы, расходы и пр.)
В новой версии чека с марта 2020 года при продаже товара с маркировкой будет добавляться [M] к строке с номенклатурой товара. Такое правило действует для чеков в бумажном виде. Для чеков в электронном формате нужно указывать только префикса (это два байта — 444D) и код маркировки.
Образец чека продажи
|
Образец возвратного чека
|
Онлайн-кассы для маркировки Честный Знак
С введением обязательной маркировки товаров все предприниматели, которые попадают под действие новых правил, должны обновить прошивку онлайн касс и заключить дополнительное соглашение с оператором фискальных данных. Если ваша касса не поддерживает обновление под маркировку нужной вам категории товара, тут остается только заменить оборудование.
В чем отличие кассы для маркировки товаров Честный Знак? Дело в том, что новая система работает по определенному принципу, который затрагивает работу онлайн-кассы. На товар наносится метка, которую кассир сканирует 2D сканером штрих-кода на кассе. После продажи товара электронный фискальный документ с кодом маркировки товара передается кассой оператору ФД, который в свою очередь передает сведения в систему маркировки Честный Знак., где происходит выбытие товара и его кода из оборота. Такой принцип работы затрагивает программное обеспечение кассы, усложняя его. Большинство производителей уже подготовили обновления для своей техники. Для обновления нужно обратиться в ваш сервисный центр.
Онлайн-кассы в 2021 году
В сфере онлайн-касс в 2021 году также произошли изменения. Так с 01.07.2021 заканчивается отсрочка по онлайн-кассам для тех предпринимателей, которые не имеют наемных сотрудников. Напомним, что такие предприниматели получили возможность перейти в категорию «Самозанятые» и не использовать онлайн-кассу. Помимо этого, с 01.02.2021 перестала действовать отсрочка по номенклатуре и теперь в чеке она указывается всеми ИП и организациями в обязательном порядке.
Также 6 августа стало обязательным использование нового формата фискальных данных, так называемого ФФД 1.2. Переход на новый формат подразумевается для тех, кто работает с маркированными товарами.
Если в чеках старого формата был просто знак [M], то теперь возможно три варианта:
Также для таких предпринимателей обязательным условием является применение нового фискального накопителя для маркировки ФН-М. Новый ФН вскоре также станет обязательным для всех, когда их фискальные накопители прекратят свою работу. Дополнительно для корректного использования онлайн-касс в 2021 году необходимо обновить программное обеспечение.
Готовые решения для маркировки Честный Знак
Решение Эвотор 7.2 и Маркировка
Решение позволяет продавать товары с маркировкой. Эвотор 7.2 — популярная касса среди малого и среднего бизнеса. Эвотор печатает чеки шириной 57 мм., работает с ОФД и соответствует ФЗ №54. Приложение «Маркировка» позволяет работать с системой Честный Знак, принимать УПД от поставщиков и осуществлять торговлю на кассе. Сканер штрих-кодов считывает этикетки маркировки в с упаковок товара, экранов компьютеров и мобильных устройств. |
Решение Атол 91Ф и Атол МаркОфис
Решение для маркировки позволяет вести розничную торговлю товарами с обязательной маркировкой Честный Знак. В основе используется онлайн-касса Атол 91Ф — мобильная кнопочная касса с встроенным принтером для распечатки чеков и аккумулятором для работы до 8 часов. Атол МаркОФис — облачный сервис для работы с маркировкой, который объединяет все необходимое в одном окне. Сканер Idzor 2200 позволяет считывать идентификационные метки маркировки с упаковки товаров. |
Помимо онлайн-кассы для маркировки вам также потребуется:
- Электронная подпись для регистрации в системе,
- Сканер 2D штрих-кодов,
- Принтер этикеток.
Большой каталог онлайн-касс
Все оборудование в наличии по низким ценам. Соответствует 54 ФЗ. Скидки до 50% на услуги запуска онлайн-кассы под ключ.
Онлайн-касса: что это такое и как работает?
Это терминал, в котором на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель (ФН) — устройство для фиксации и последующей отправки данных в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).
Онлайн-касса: что это такое и как работает?
Это терминал, в котором на смену ЭКЛЗ пришел фискальный накопитель (ФН) — устройство для фиксации и последующей отправки данных в ФНС через операторов фискальных данных (ОФД).
Схема работы онлайн-касс по 54-ФЗ 
Зачем фискальный накопитель в онлайн-кассах
Основная задача фискального накопителя (ФН) состоит в подписании сформированного чека фискальным признаком и в последующем контролировании процедуры отправки чека оператору фискальных данных (ОФД), который впоследствии отправляет эти сведения в ФНС. При отсутствии стабильного канала передачи связи (проблемы с подключением к интернету) ФН сохраняет все кассовые чеки в течение 30 дней. Кроме того, фискальный накопитель шифрует данные и формирует специальный код для их проверки.
Срок действия ФН составляет 15 или 36 месяцев в зависимости от конкретной модели. В обсуждениях темы онлайн-касс для «чайников» часто можно встретить вопрос: что делать с фискальным накопителем после окончания периода его действия? Отвечаем: по истечении 15 или 36 месяцев проводится замена фискального накопителя и перерегистрация онлайн-кассы.
Что должно быть в чеке онлайн-кассы
Принципиальных отличий от чеков старого образца нет. Однако в чеке онлайн-кассы обязательно печатается QR-код, в котором зашифрованы сведения о произведенной покупке (номер, вид и признак фискального документа, сведения о смене, вид налогообложения компании и пр.). Если сканировать на чеке код специальной программой на смартфоне, он отобразит чек в электронном виде.
Кассовый чек онлайн-кассы и БСО теперь равны. В чеке обязательно должна присутствовать номенклатура. В нём указываются наименование товара, сайт налоговой и др. Если вы являетесь ИП на ПСН, УСН, ЕСН, то до 01.02.2021 вы можете не предоставлять в чеке онлайн-кассы или БСО такие сведения. Однако, те, кто занимается продажей алкоголя и других подакцизных товаров, обязаны предоставлять эти данные.
По требованию покупателя продавец обязан отправить ему электронный чек в виде SMS-сообщения или на электронный почтовый адрес.
Разновидности онлайн-касс
|
Автономные онлайн-кассы и смарт терминалыЭто полностью готовые к работе устройства с уже установленной кассовой программой, работающие без подключения к компьютеру или POS-терминалу. Они также могут быть мобильными и иметь встроенный аккумулятор. Некоторые модели поддерживают работу с ЕГАИС. |
Фискальные регистраторыЭто кассы, требующие подключения к устройству, на котором установлена кассовая программа. Могут быть подключены к компьютеру или мобильному устройству. Такие аппараты фискализируют и распечатывают чеки, подключаются к ОФД для передачи документов в налоговую. |
POS системыЭто комплексные наборы техники, которые обычно состоят из: POS-компьютера, фискального регистратора, клавиатуры, сканера и др. В основном такие системы используются в крупном ритейле. Кассы для ЕГАИС чаще всего относят к этой категории. |
|
Чтобы найти подходящую онлайн-кассу для чайников, нужно для начала разобраться среди наиболее востребованных моделей для розничной торговли. Ниже вы увидите несколько популярных моделей онлайн-касс (подробно для чайников)
АТОЛ 30Ф
87 × 160 × 79 360 грамм
ЖК, графический
Ethernet. Опционально Wi-Fi или 2G/3G модем
USB
Да
Да, с ПК
1С
44 мм и 57 мм
50 мм/с
При выборе онлайн-кассы необходимо опираться в первую очередь на специфику вашего бизнеса: торговля это или услуги, если торговля, то чем именно, есть ли подакцизные товары, форма налогообложения и наличие сотрудников. Обращаем ваше внимание, что для торговли алкоголем необходима касса с ЕГАИС. Не все кассы с ЕГАИС работают, поэтому на этот пункт стоит обратить особое внимание. Также очень важен объем клиентов или чеков, от вашей пропускной способности зависит какую кассу брать. Есть кассы с большой и малой производительностью. Чем дешевле касса, тем меньше чеков в день она способна напечатать. Стоит обратить внимание на соответствие 54 ФЗ. Этот закон регулирует расчетно-кассовые операции по ККТ. Касса должна соответствовать последним требованиям законодательства, поэтому купить дешевую устаревшую модель не выйдет. Кассовый аппарат должен приобретаться вместе с фискальным накопителем на 13 или 36 месяцев. Без этого касса не будет работать и отправлять данные в ОФД. Договор с ОФД заключить необходимо при покупке кассы. Вы имеете право выбрать ОФД. Без ОФД касса работать не будет. Суть онлайн-касс в том, что они отправляют все данные ОФД, который затем передает их в Налоговую. При покупке кассы обратите внимание взимается ли дополнительная ежемесячная плата за программное обеспечение кассы. Еще один немаловажный пункт, это подключение дополнительных устройств и интеграция с программами товароучета.
Онлайн-кассы с эквайрингом
aQsi 5ф
3G, Wi-Fi, Bluetooth
Простой интерфейс
Встроенный эквайринг
Мобильность
Интегрируется с товароучетными системами
Работа со скидками, акции и продажи по свободной цене
Работа через личный кабинет
Базовый товароучет и аналитика
Популярные модели
Онлайн-кассы в аренду
На данный момент существует вариант не только единовременной покупки онлайн-кассы. Можно также брать уже готовое оборудование в аренду помесячно. Если покупка кажется делом крайне затратным, то аренда в таком случае сможет решить вопрос. У аренды есть как свои плюсы, так и минусы. Вы спросите, а какой смысл платить каждый месяц за то, что никогда твоим не будет. Ответ тут кроется в том, что зачастую аренда оказывается даже более выгодной. Посчитайте, что помимо оборудования при покупке вам придется потратиться на регистрацию, ОФД, программное обеспечение, также каждый год или три менять ФН. Оборудование может сломаться или выйти из строя и тогда вам придется покупать снова. Аренда же не предполагает подобные затраты. Как правило все тарифы содержат замену при поломке, регистрацию и перерегистрацию, ОФД. Таким образом получается множество гарантий и возможность расторгнуть договор в любой момент.
Аренда онлайн-касс на выгодных условиях
Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.
Штраф за неиспользование онлайн-кассы по 54-ФЗ
Штрафы для ИП
- Работа без онлайн-ККТ: от ¼ до ½ от прибыли (не менее 10000 руб.)
- Использование старой кассы: 3000 руб
- Не был передан электронный чек по просьбе покупателя: 10000 руб.
Штрафы для ООО
- Отсутствие ККТ: от ¾ до 100% от прибыли (не менее 30000 руб.)
- Использование старой кассы: 10000 руб.
- Не был передан электронный чек по просьбе покупателя: 10000 руб.
Как вы могли заметить, подобрать устройство с учетом всей специфики именно вашего бизнеса, не просто. Вы можете сами подобрать модель, а можете обратиться к специалистам, которые безошибочно подберут вам онлайн-кассу под ваши нужды.
Обращаем ваше внимание, что в Мультикас работают только настоящие профессионалы в области кассового оборудования с большим опытом работы. Если у вас остались вопросы, звоните. Наши технические специалисты помогут вам найти оптимальное решение.
Нужна помощь в подборе онлайн-кассы?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую Вам онлайн-кассу.
ООО "СТАТУС-К"
8 843 216-16-63
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования